Zum Inhalt springen
Qualitätsmanagement

Weil verantwortungsvolle Kundeninteraktion eine Qualität erfordert, die sich mit dem Kunden mitentwickelt

Eine leistungsstarke Telefon-KI sollte sich ebenfalls durch Systemstabilität, hohe Prozessqualität und kontinuierliche Optimierungen charakterisieren.

EIKI® wird vor und während des Produktivbetriebes einem 13-stufigen Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Verfahren unterzogen. Auf dieser Grundlage entsteht eine stabile, sichere und qualitativ hochwertige Systemperformance, die auch unter realen Bedingungen höchsten Qualitätsansprüchen gerecht wird.

Ihr Qualitätsversprechen

Geringes Betriebsrisiko

durch die frühzeitige Identifizierung von potenziellen Schwachstellen.

Hohe Systemstabilität

auch bei hoher Auslastung.

Regulatorische Konformität

auf Basis kontinuierlicher Prüfung.

Hohe Nutzerakzeptanz

durch eine konsistente Dialogqualität.

Manipulations- & Belastungsresistenz

Frühe Erkennung von Manipulationsversuchen & effiziente Abwicklung von hohen Gesprächsvolumina.

Langfristig starke Performance

durch permanente Optimierung & Qualitätssicherung.

Qualitätssicherung

Sichere & qualitative Kundeninteraktion als primäres Ziel

Der KI-Agent durchläuft sowohl vor Live-Betrieb als auch während der Produktivleistung kontinuierlich verschiedenen Tests, um die Qualität der KI-basierten Lösung permanent visualisieren und optimieren zu können.

Das 13-stufige Testverfahren deckt insbesondere vier Bereiche ab:

Gesprächsqualität & Rollenverständnis

In dieser Ebene wird analysiert, ob die KI sich transparent als digitaler Mitarbeiter vorstellt, im definierten Handlungsrahmen kontrollierbar agiert und eine wertschätzende, rein zweckgebundene und nachvollziehbare Dialogführung gewährleistet.

Technische Stabilität

System- und Belastungstests stellen sicher, dass EIKI® auch bei hoher Belastung und komplexen Anwendungsfällen stabil und qualitativ hochwertig handelt. Hierfür werden Prozessschritte, Schnittstellen und Aktivitäten unter realen Bedingungen validiert.

Datenschutz & Regularien

Insbesondere in der Mensch-Maschine-Interaktion ist die Speicherung und Verarbeitung persönlicher Daten sensibel zu behandeln. Regelmäßig geprüft werden Transparenzpflichten, Datenminimierung, Löschkonzepte sowie Rollen- und Zugriffskonzepte.

Manipulationsresistenz

Anhand gezielter „Fake-Tests“ wird getestet, ob die Telefon-KI potenzielle Manipulationsversuche erkennt und agil auf diese reagieren kann.

Der Ablauf folgt einer konkreten Reihenfolge:

  1. 1

    Kick Off

    Gemeinsames Kick Off zur Formulierung der Zielführung & Festlegung der gewünschten Konfigrations-Parameter.

  2. 2

    Konzeption & Setup

    Konzeption & Setup der KI auf Basis der unternehmensspezifischen Daten.

  3. 3

    Strukturierte Testphase

    Umfassende Testphase zur Analyse der Prozessqualität und technischen Stabilität vor Live-Betrieb (6 Testverfahren).

  4. 4

    Formale Abnahme

    Acceptance-Test seitens des Kunden.

  5. 5

    Live-Betrieb & Monitoring

    Kontinuierliche Überwachung von Dialogqualität, regulatorischer Konformität, Manipulationsresistenz & Nebenwirkungen für eine permanente Optimierung (6 Tests).

Das Resultat: Eine fachkundige, authentische Telefon-KI, die selbst bei hohen Gesprächsvolumina und komplexen Anforderungen in Best-Performer-Qualität agiert, 24/7 verfügbar ist und DSGVO-konform konfiguriert ist.

Testverfahren im Überblick

Der Weg zu einer innovativen & qualitativen Kundeninteraktion: Das Testverfahren

Das 13-stufige Qualitäts-, Sicherheits- und Compliance-Prüfmodell testet EIKI® auf Prozessstabilität, Ablaufqualität, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Belastungsgrenzen sowie der Manipulationsresistenz.

Im Folgenden erhalten Sie einen kurzen Überblick:

Test Case EIKI® Prototyp
– Gespräch & Prozess –
  1. 1
    Explorative Test
    Permanente Selbsttests
  2. 2
    Continuous Testing
    Permanenter Test: Intern & Kunden
  3. 3
    System Test
    Schnittstelle und Umgebung
  4. 4
    Double Blind Test
    Reale und EIKI-Test mit „blinden“ Testern (2 Gruppen update)
  5. 5
    Field Test
    Der Endkunde testet in zahlenmäßig kleinen und dann erweiternden Pools
  6. 6
    Stress Test
    Severity und Priorität bei Bugs
  7. 7
    Acceptance Test
    Freigabe Kunde der Live Version
Test Case EIKI® Prototyp
– Run –
  1. 1
    Scaling Test
    Check unter Spitzenlast
  2. 2
    DSGVO Test
    Einhaltung Datenschutz
  3. 3
    Transparenz Test
    Information zum Endkunden über EIKI-Einsatz
  4. 4
    Fake Test
    Manipulation oder Manipulationsversuche fremder KI oder anderer Externer
  5. 5
    Permanent Test
    Ständige Qualitätsprüfung und Optimierung.
  6. 6
    Change Test
    Nebenwirkungen erkennen und beheben
Vor dem Produktivbetrieb

Gespräch- & Prozessstruktur: Testverfahren vor dem Produktivbetrieb

Entwicklungs- & Systemstabilität

Diese Tests überprüfen die Systemarchitektur, die Prozessstabilität und die Dialogqualität im Detail. Hierfür werden folgende Verfahren eingesetzt:

Explorative Tests / permanente Selbsttests

Bewusste Herausforderung der Dialoglogik und -führung.

Dabei werden bspw. verschiedene Dialogverläufe, unerwartete Nutzeranfragen oder Grenzfälle simuliert, um das Verhalten und das Reaktionsvermögen der Telefon-KI zu testen. Die KI wird dabei bewusst „frei“ durch die verschiedenen Gesprächsfälle geführt. Das Ziel ist es, potenzielle Unklarheiten, Falschaussagen oder fehlerhafte Argumentation, unangemessene Reaktionen bzw. nicht optional formulierte Workflows zu erkennen und zu optimieren. Darüber hinaus soll analysiert werden, ob die KI die formulierten Anliegen richtig versteht, strategisch sinnvolle Rückfragen stellt und auch fachkundig richtige Antworten liefert. Der Fokus liegt insbesondere darauf, ob EIKI® im definierten Handlungsrahmen agiert und eine hohe Konsistenz bzw. Steuerbarkeit in ihren Antworten aufweist.

Ziel: Frühzeitige Stabilisierung & Qualifizierung der Dialogführung.

Continous Testing

Während Entwicklung und Integration – intern und beim Kunden.

Während der Entwicklungs- und Integrationsphase werden in regelmäßigen Abständen sowohl intern als auch beim Kunden Tests durchgeführt. Mithilfe dessen soll frühzeitig erkannt werden, ob die bestehenden Gesprächsabläufe bei potenziellen Anpassungen der Prompt-Templates, der Guardrails oder des hinterlegten Workflows, weiterhin konsistent und qualitativ funktionieren oder ob sich „Inkonsistenzen“ entwickelt haben. Continuous Testing steht hierbei für eine kontinuierliche Qualitätssicherung durch permanente Tests zur Überprüfung der Konsistenz der Antworten, Stabilität der Gesprächsstruktur und Zusammenspiel von Gesprächsführung und Prozesslogik nach jeder Anpassung.

Ziel: Minimierung bzw. Verhinderung der Entstehung von Nebenwirkungen bei Änderungen in den Systemeinstellungen.

Systemtests

Analyse der technischen Infrastruktur der EIKI® Plattform in einer realen Zielumgebung und im vorgesehenen Setup.

Die Systemtests analysieren die technische Infrastruktur der EIKI® Plattform in einer realen Zielumgebung und im vorgesehenen Setup. Geprüft werden insbesondere:

  • die Synchronisation von den einzelnen Systemkomponenten, wie Voice-Modul, Wissensbasis/RAG, Prozesslogik etc.
  • ob die Schnittstellen zu CRM-, ERP-, SAP- oder anderen Systemen wie gewünscht funktionieren
  • ggf. Reaktion auf potenzielle Schnittstellenprobleme
  • die Datenübergabe und -verarbeitung
  • Reaktionszeiten & Time-out-Verhalten
  • Mandanten- und Use-Case-Trennung, etc.

Ziel: Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit & Integrität der Gesamtarchitektur in der realen Zielumgebung.

Qualitäts- und Feldtests unter realen Bedingungen

Die folgenden Testverfahren analysieren die Praxistauglichkeit, Belastungsresistenz und Gesprächsqualität des KI-Agenten in einer realen, kontrollierten Zielumgebung.

Double-Blind-Tests

Direkter Vergleich KI-geführter und menschlicher Gespräche.

Beim Double-Blind-Test wird die Dialogführung der KI im direkten Vergleich mit einem menschlichen Gespräch gesetzt. Hierbei werden sowohl reale als auch KI-basierte Gespräche in zwei unabhängigen Testgruppen durchgeführt und bewertet, ohne dass die Teilnehmenden wissen, welche Variante sie erleben. Dabei sollen insbesondere die Verständlichkeit, Natürlichkeit und Konsistenz der Gesprächsstruktur, die wahrgenommene fachliche Kompetenz, das Rollenverständnis der KI und der Umgang mit Einwänden analysiert werden sowie auch das Vertrauen im Dialog. Auf der Basis dieses Verfahrens können Qualitätsunterschiede erkannt und Verzerrungen reduziert werden.

Ziel: Identifizierung von Qualitätsunterschieden im direkten Vergleich zwischen menschen- und KI-geführter Interaktion.

Field-Tests

Kontrollierter Pilotbetrieb mit echten Nutzern.

Bei diesem Vorgehen kommt die Telefon-KI in einem kontrollierten Pilotbetrieb zum Einsatz, wobei echte Interaktionen mit einem begrenzten Nutzerpool betrachtet werden. Beim Field Test wird nicht nur die Funktionalität der KI getestet, sondern primär auch dessen Akzeptanz im echten Nutzungsverhalten und der Deckung der realen Gesprächsmuster mit dem erwarteten Gesprächsdesign. Darüber hinaus werden Abbruchpunkte, typische bzw. häufige Nutzeranfragen, Akzeptanzsignale, Verständnisschwächen und der richtige Zeitpunkt zur Übergabe an einen menschlichen Ansprechpartner überprüft. Anschließend erfolgt eine schrittweise Erweiterung des Roll-outs.

Ziel: Praxistauglichkeit & Validierung in echter Interaktion mit realen Nutzern.

Stress-Tests

Systemstabilität unter intensiver Nutzung.

Mithilfe von Stress-Tests wird die Systemstabilität unter intensiver Nutzung geprüft. Die KI wird bewusst Lastspitzen ausgesetzt. Außerdem werden komplexe Anfragen und potenzielle Fehlerzustände simuliert, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben, bevor sie unerwartet im Live-Betrieb auftreten. Geprüft werden unter anderem die

  • Systemreaktion bei Ressourcenengpässen
  • Stabilität der Gesprächsführung bei gleichzeitigen und komplexen Anfragen
  • Robustheit der Prozesskette unter hoher Belastung
  • Performance von EIKI® unter Volllast
  • Skalierungsfähigkeit
  • Priorisierung & Behebung von Fehlern

Ziel: Identifizierung von Belastungsgrenzen & Förderung der Systemstabilität.

Prüfung der Kundenakzeptanz

Beim Acceptance-Test handelt es sich um eine letzte formale Freigabe bzw. strukturierte Freigabeprüfung des Kunden für den Live-Betrieb der Telefon-KI. In diesem Verfahren wird die Umsetzung und Qualität der vereinbarten und vom Kunden gewünschten Konfigurationskriterien geprüft. Dies inkludiert bspw.:

  • die Erfüllung der vereinbarten Anforderung im jeweiligen Use-Case
  • definierte Eskalations- und Übergabekonzepte (falls erfordert)
  • Datenschutz- und Transparenzparameter
  • Technische Integrität
  • Markenkommunikation
  • Fachwissen etc.

Ziel: Finale Visualisierung der Übereinstimmung der Kundenerwartungen und der tatsächlichen Leistungsfähigkeit der KI. Nach einer erfolgreichen Bewertung der Gesprächslogik und Systemnutzung wird der Live-Betrieb von EIKI® freigegeben.

Im Live-Betrieb

Kontinuität & langfristige Qualität im Live-Betrieb

Belastungsresistenz

Scaling-Test

Verhaltensstrukturen bei steigendem Gesprächsvolumen.

Der Scaling-Test prüft nach der Freigabe regelmäßig, ob bzw. wie sich die Verhaltensstrukturen des Systems bei steigendem Gesprächsvolumina verändern. Fokus: Steigende Gesprächszahlen und parallele Anrufe dürfen keinen Qualitätsverlust zur Folge haben. Geprüft werden insbesondere die Antwortzeiten und -qualität, die Lastverteilung, die Systemverfügbarkeit und das Ressourcenmanagement bei zunehmenden Leistungseinheiten (bspw. Qualität bei 5.000 Anrufen, steigend auf 20.000 Anrufe).

Ziel: Überprüfung, ob die KI mit steigender Nutzung stabil und ohne Qualitätsverlust „mitwächst“.

Datenschutz, Transparenz & Sicherheitsstabilität

Neben inhaltlichen Qualitätsaspekten sind die wichtigsten Faktoren Datenschutz, Sicherheit und Transparenz gegenüber dem Anrufer. Diese Qualitätsmerkmale werden mit folgenden Tests evaluiert:

DSGVO-Test

Kontinuierliche Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen.

Der DSGVO Test prüft kontinuierlich die Einhaltung von datenschutzrechtlichen Anforderungen und der im Setup definierten Datenschutzparameter. Dies umfasst insbesondere vereinbarte Konfigurationen bezüglich Audio/Transkripten, Löschfristen, Zugriffskonzepten, sowie Zweckbindung. Darüber hinaus werden die Datenflüsse zwischen den Systemkomponenten sowie angebundenen Drittsystemen permanent kontrolliert, sodass geprüft und sichergestellt wird, dass die Daten ausschließlich über klar definierte und abgesicherte Schnittstellen übertragen werden. Des Weiteren findet eine Analyse der Logging- und Protokollierungsmechanismen statt, sodass eine auditierbare und nachvollziehbare Verarbeitung von personenbezogenen Daten ermöglicht wird.

Ziel: Einhaltung & Konformität mit datenschutzrechtlichen und regulatorischen Anforderungen.

Transparenz-Test

Klare Rollenoffenlegung im Dialog.

Im Transparenz-Test wird identifiziert, ob die KI sich auch zu Beginn des Gesprächs als solche ausgibt und transparent ihre Rolle im Gespräch offenlegt. So wird sichergestellt, dass für den Anrufer von Anfang an verständlich ist, dass er mit einem digitalen System interagiert und in welchem Verantwortungsrahmen das Gespräch geführt wird. Ergänzend wird geprüft, ob weitere Prozesse, wie die Übergabe an einen menschlichen Ansprechpartner bei Bedarf oder die Verarbeitung von Daten verständlich für den Anrufer kommuniziert werden.

Ziel: Sicherstellung der Erfüllung von Transparenzpflichten.

Fake-Test

Manipulationsversuche erkennen und regelkonform handhaben.

Der Fake-Test richtet sich primär darauf aus, ob die Telefon-KI potenzielle Manipulationsversuche durch fremde KIs bzw. andere Externe erkennt und wie sie diese handhabt. Es dient der Prüfung, wie EIKI® auf irreführende Anfragen, externe Einflüsse oder unerwartete Handlungen reagiert:

  • Werden bei „Trickfragen“ die definierten Guardrails eingehalten?
  • Bleibt die Rollenlogik stabil bzw. konsistent?
  • Widersetzt sich die KI einer Aufforderung, die außerhalb des vorher formulierten Handlungsrahmens liegt?
  • Identifiziert die Telefon-KI potenzielle Versuche der Prompt-Injection bzw. Versuche, interne Entscheidungsregeln zu umgehen?
  • Wird der Anrufer bei Unsicherheiten erfolgreich an einen menschlichen Mitarbeiter weitergeleitet?
  • Bleibt die Argumentationsstruktur auch unter (negativer) Einflussnahme regelkonform?

Ziel: Identifizierung von Manipulationsversuchen & Stärkung der Manipulationsresistenz.

Langfristige Verlässlichkeit und Systemqualität auf Basis kontinuierlicher Weiterentwicklung

Auch nach der Live-Stellung wird die Qualität von EIKI® regelmäßig auditiert, um eine langfristige qualitative und authentische Nutzererfahrung zu gewährleisten.

Permanent-Tests

Qualität entsteht durch regelmäßige und konsistente Analyse.

Die KI wird während des Produktivbetriebs dauerhaften Permanent-Tests unterzogen. Denn Qualität entsteht nicht aus einem einmaligen Prüfverfahren, sondern auch aus regelmäßiger und konsistenter Analyse: Die Erkenntnisse aus Monitoring und Reporting werden bewertet und in geeignete Optimierungen für Gesprächsführung und Prozesslogiken überführt, sodass sich die KI mit dem dynamischen Markt und wandelnden Nutzererwartungen weiterentwickelt. Betrachtet werden wiederkehrende Fehlermuster, neue Risiken, die langfristige Stabilität der formulierten Guardrails etc.

Ziel: Wahrung & stetige Weiterentwicklung der Systemqualität im dynamischen Markt.

Change-Test

Systemänderungen ohne ungewollte Nebenwirkungen.

Auf der Grundlage des Change-Tests wird kontrolliert, ob zukünftig notwendige Systemänderungen, wie neue Wissenskuratierung oder neue Prozessstrukturen ungewollte Nebenwirkungen auf die bestehende Dialogführung und Argumentationsstruktur haben. EIKI® kann bei Bedarf kontinuierlich angepasst und weiterentwickelt werden und jede Änderung ist systemrelevant. Der Change-Test verhindert, dass Optimierungen die aktuellen Gesprächsverläufe beeinflussen. Primär werden folgende Faktoren geprüft:

  • Auswirkung von der Neuformulierung des Prompts
  • Stabilität der Gesprächslogik und des Rollenverständnisses nach inhaltlichen Änderungen
  • Einhaltung der definierten Guardrails
  • Potenzielle Verschiebungen beim Kommunikationsstil bzw. im Entscheidungsspielraum der KI, etc.

Ziel: Erkennung von Nebenwirkungen bei potenziellen Anpassungen & Behebung dieser.

Verantwortlichkeiten

Strukturierte Prozesse verlangen klare Verantwortlichkeiten

Die Sicherung der Systemqualität der EIKI® Plattform ist kein Ad-hoc-Projekt, sondern ein zentraler Bestandteil unternehmerischer Verantwortung. Die Qualitätssicherung erfolgt anhand klar definierter Prüf-, Protokollierungs- und Freigabeprozesse im Rahmen des 13-stufigen Prüfungsmodells.

Die einzelnen Testphasen werden, je nach Testverlauf, sowohl intern von erfahrenen Entwicklern und Fachleuten als auch in kontrollierten Testumgebungen gemeinsam mit dem Kunden durchgeführt. Potenzielle Anpassungen der Dialoglogik, Argumentationsstruktur etc. werden strukturierten Validierungsprozessen unterzogen und auch technisch sowie fachlich bewertet, bevor sie umgesetzt werden. Vor der Integration von Veränderungen wird deren Einfluss auf den Gesprächsablauf und das Verhalten der KI analysiert, bewertet und nach erfolgreicher Prüfung freigegeben.

Im laufenden Produktivbetrieb bleiben Systemqualität und -sicherheit auch im Produktivbetrieb kontrollierbar: Anhand konkret definierter KPI-Parameter und umfassenden Monitoring-Mechanismen wird die Gesprächs-, Argumentations- und Prozessstruktur und die Performance der KI kontinuierlich visualisiert. Die gewonnenen Erkenntnisse werden strukturiert analysiert, bewertet und im Rahmen des Change-Tests kontrolliert überführt.

So entsteht ein harmonisches Zusammenspiel aus technischer Prüfung, fachlicher Bewertung und Analyse sowie kontinuierlichem Controlling und Optimierungen – mit klaren Verantwortlichkeiten entlang des Lebenszykluses von EIKI®.

Individuelle Rückfrage

Sprechen Sie über Ihre Anforderungen sprechen

Starten Sie gerne ein persönliches Gespräch.

Ihre persönlichen Ansprechpartner

Robert Gerhards

Robert Gerhards

robert@eiki.io
Dr. Wolf W. Lasko

Dr. Wolf W. Lasko

wolf@lasko.de